Đăng lúc: 21:39:20 13/06/2024 (GMT+7)

PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

Chức năng - Nhiệm vụ.

Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị có chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về kết quả của công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, pháp chế và lao động – tiền lương, công tác bảo vệ an ninh – trật tự của Trường; công tác đối ngoại; công tác hành chính, văn thư, lễ tân; công tác tổng hợp theo quy định, quy chế của Nhà trường và công tác bồi thường giải phóng mặt bằng (nếu có), thực hiện các thủ tục xây dựng các công trình phục vụ cho hoạt động của Trường, làm thủ tục lãnh đạo công tác nước ngoài (nếu có), ….

Phòng Tổ chức – Hành chính có nhiệm vụ: Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định; Quản lý con dấu; Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến trình cấp trên có thẩm quyền xử lý kịp thời; Lập báo cáo định kỳ, đột xuất, tổng kết liên quan đến hoạt động toàn Trường; Chịu trách nhiệm giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp xảy ra trong và ngoài Trường; Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá viên chức, người lao động hàng năm. Cập nhật danh sách viên chức, người lao động chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.

Ngoài ra, Phòng Tổ chức – Hành chính có nhiệm vụ chủ trì xây dựng chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong trường; chủ trì xây dựng và thực hiện việc ban hành các quy chế, quy định của trường; Theo dõi và quản lý toàn bộ cổng thông tin điện tử, lập kế hoạch và đề ra giải pháp phát triển công nghệ thông tin cho Nhà trường; Bảo đảm thông tin được bảo vệ an toàn trước các nguy cơ xâm phạm trái phép; Nghiên cứu, đề xuất xây dựng bộ máy và đội ngũ làm việc phù hợp với tình hình phát triển của trường; Thường trực Hội đồng tuyển dụng, xây dựng kế hoạch tuyển dụng; Quản lý nhân sự; xét lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, kỷ luật; Quản lý công tác lao động – tiền lương và phối hợp phòng Tài chính – Kế hoạch, Công Đoàn trường trong việc ban hành chế độ làm ngoài giờ, thực hiện các chế độ phúc lợi; Phối hợp với các Khoa chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ giảng viên giảng dạy cơ hữu theo quy định của trường; Tổ chức, quản lý công tác đảm bảo an ninh-trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy trong Nhà trường. Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến viên chức và người lao động theo thẩm quyền được giao.